作为一个庆典工作人员要学会场地的测量方法,依据场地及预算制作物的长度和罢放形式。了解场地勘察内容及注意事项,场地的实际可应用长、宽、高测量。能够做到独立完成场地勘察;掌握庆典流程中所需要的人员筹备;如何筹备物品?学会布置庆典场地。
庆典活动相关人员在与客户治谈了解活动内容之后,
首要任务即是场地勘察,每一次场地勘察都是庆典策划活动流程重点。在去场地后进行场地测量，根据现场的实际情况设计搭建方式,设计场地效果图,包括舞台效果图以及座位区等，庆典策划活动场地测量可主要分为室内场地和室外场地。
室内场地测量
室内场地往往受到空间的局限,长、宽的测量往往根据主办方的要求而定,这需要多次活动的经验积累才可以准确的预测。因此,在测量场地的长、宽时,
一般都要用着尺实地精确测量。还要注意房间内的障碍物是否会对活动场地起到限制,例如:房间内地面的裝饰是可移动装饰还是不可移动或不便移动的裝饰;房间的承重对活动场地是否有视觉影响;房间安全通道的位置与活动场地是否有重豊等等。这样可以避免在活动中出现的诸多意外状况。在条件允许的情况下我们可以按照客户的要求来制作场地。庆典活动室内场地具体测量分为:①根据场地的实际大小画出草稿简图;
②按照简图的位置分别实际测量出各部分的长度;③在简图上分别加以长度标记,对于需要注意的位置还要加以特殊标记。
室外场地测量
室外场地的地面空间很大,因此一般可以根据客户的要求直接测量。但是往往要考虑到安全因素
,场地的周围是否有不可预知的风险。二、场地举架高度(室外场地可忽略不记)
测量场地的举架高度通常比较困难。测量起来高度上有很大的困难。这样,我们可以请教场地的相关负责人员,通常他们对房间的尺寸会有精确的测量。在没有精确数据的情况下,我们可以参照培面的装饰物用比例关系进行预算。例如,墙面的中间部分是一块4
mx4m的装饰彩绘,我们可以测量其中一小块的长度后计算出整块彩绘的长度尺寸(记为b)。由地面开始测量一直到4mx4m彩绘的最底端边缘线(长度记为a)。而4
mx4m彩绘的顶端边缘线到天棚的距高通常也为a。这样我们便测出房间的总高度2a+b。